Geschäftsgeheimnisse: Welche Informationen müssen Unternehmen schützen?

Geschäftsgeheimnisse sind Informationen, deren Vertraulichkeit für ein Unternehmen wirtschaftlich bedeutsam ist.

Dazu können technische Verfahren, Rezepturen, Kalkulationen, Kundenlisten, Geschäftsstrategien oder Informationen über geplante Transaktionen gehören. Nicht jede interne Information ist allerdings automatisch ein Geschäftsgeheimnis im rechtlichen Sinn.

Das deutsche Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen verlangt unter anderem, dass die Information in den maßgeblichen Fachkreisen nicht allgemein bekannt oder ohne Weiteres zugänglich ist und deshalb wirtschaftlichen Wert besitzt. Außerdem muss der rechtmäßige Inhaber angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen treffen und ein berechtigtes Interesse an der Geheimhaltung haben.

Welche Maßnahmen angemessen sind, hängt von der Art und Bedeutung der Information und den Umständen des Unternehmens ab.

Der Schutz beginnt mit einer Bestandsaufnahme: Welche Informationen sind besonders wertvoll? Wo werden sie gespeichert? Wer kann darauf zugreifen? Und mit welchen Geschäftspartnern werden sie geteilt?

Mögliche Maßnahmen sind abgestufte Zugriffsrechte, sichere Datenräume, Verschlüsselung, klare interne Regeln und passende Geheimhaltungsvereinbarungen. Auch beim Ausscheiden von Mitarbeitern oder dem Ende einer Zusammenarbeit sollten Zugriffe und überlassene Unterlagen berücksichtigt werden.

Entscheidend ist, dass Schutzmaßnahmen tatsächlich angewendet und dokumentiert werden. Ein vertraulicher Hinweis auf einem Dokument ersetzt nicht automatisch ein angemessenes Gesamtkonzept.